В началния етап се дефинират целите, обхватът и изискванията към проекта, които определят рамката за неговото изпълнение. На тази основа се разработва концептуален проектен план с основните задачи, необходимите ресурси и първоначален график. Изготвя се и стратегия за изпълнение, която обхваща ключовите етапи и подходи и идентифицира основните заинтересовани страни по проекта.

• Определяне на целите и обхвата на проекта
• Разработка на проектен план и график
• Изготвяне на стратегия за изпълнение

На етапа на планиране се разработва детайлен график за изпълнение с ключовите задачи, времевите рамки, отговорностите и зависимостите между отделните дейности. Планират се бюджетът и необходимите ресурси и се разпределят задачите между екипите и подизпълнителите. Идентифицират се потенциалните рискове и се определят мерки за тяхното минимизиране или избягване, като управлението на риска продължава през целия период на изпълнение на проекта.

• Разработване на детайлен график за изпълнение на дейностите
• Бюджетиране и ресурсно планиране
• Управление на риска

На етапа на изпълнение се осъществява координация между участващите екипи и заинтересованите страни, като се поддържа регулярна комуникация и се проследява напредъкът по проекта. Управляват се времето и ресурсите спрямо установения график и се контролира доставката на необходимите материали и оборудване. Паралелно с това се извършва постоянен контрол на качеството, за да се осигури съответствие с предварително дефинираните изисквания и стандарти на клиента.

• Координация и комуникация
• Управление на времето и ресурсите
• Контрол на качеството

По време на изпълнението се проследява напредъкът на проекта спрямо предварително определения график и бюджет, като се изготвят регулярни отчети и се идентифицират възможни отклонения от първоначалния план. При възникване на промени в обхвата, сроковете или бюджета се извършва оценка на тяхното въздействие и при необходимост се актуализират съответните планове за действие и договорености с клиента.

• Проследяване на напредъка
• Управление на промените

След изпълнението на всички заложени дейности се преминава към финално приемане на проекта и подготовка на необходимите отчети и документация. Извършва се оценка на постигнатите резултати и се идентифицират възможности за подобрение при реализацията на бъдещи проекти. Процесът завършва с официалното закриване на проекта, освобождаване на ангажираните ресурси и предаване на крайния резултат на клиента.

• Приемане и финализиране на работата по проекта
• Оценка на резултати и изводи за бъдещи проекти
• Закриване на проекта