Превантивна или реактивна техническа поддръжка: кой подход е по-ефективен?

В управлението на сгради съществуват два основни подхода: превантивен – при който се планират регулярни проверки на техническите системи, и реактивен – при него намеса следва едва след като възникне проблем. Всеки мениджър на сграда се изправя пред дилемата – дали да инвестира в превантивна поддръжка или да разчита на реактивен ремонт при повреда. На пръв поглед втората опция изглежда по-лесна, но на практика крие редица негативни последици.

Какво печелим от превантивната поддръжка?

Превантивната поддръжка е стратегически подход, който включва планирането и изпълнението на регулярни технически проверки на сградните инсталации, профилактика, смяна на консумативи, както и сезонна подготовка на различни системи. Основната ѝ цел е удължаване на живота на оборудването и минимизиране на риска от бъдещи аварии и повреди.

Ползите от този подход са многобройни:

• По-нисък риск от аварии: потенциалните проблеми се засичат още в ранен етап и се отрстаняват навреме.
• По-дълъг живот на оборудването: оптималното функциониране се запазва във времето, без да се допуска преждевременно износване.
• По-лесно бюджетиране: разходите за профилактика са предвидими и могат да бъдат разпределени равномерно, а дори при нужда от ремонт той може да бъде планиран предварително.

Какво губим от реактивната поддръжка?

Реактивната поддръжка е подход, при който действие се предприема само когато вече е възникнал проблем и повреда в системите. В краткосрочен план това изглежда като по-изгоден вариант, тъй като няма текущи разходи за профилактика. Липсата на предвидимост обаче често води до извънредни ремонти, прекъсвания на дейността и съответно до много по-големи разходи, които не са планирани.

Загубите от изцяло реактивна стратегия включват:

• Неочаквано високи разходи: непланираните ремонти обикновено излизат многократно по-скъпи от регулярните проверки.
• Загуби от прекъсване на работния процес: авариите могат да доведат до спиране на производствен процес, офис дейност или достъп на клиенти, което носи допълнителни загуби за компанията.
• Рискове, свързани с безопасността :неизправности в електроинсталации, асансьори или отоплителни системи носят потенциална опасност за хората и нормалното функциониране на сградата.

Кой подход е правилният избор?

Превантивната поддръжка винаги е по-добрият вариант, защото значително намалява риска от аварии, удължава живота на системите и позволява по-лесно планиране на разходите. Според редица проучвания тя може да намали общите разходи с 12–18% и да удължи живота на активите с до 20%.

В практиката обаче рядко се използва само един модел на поддръжка. Най-ефективният вариант е прилагането на комбиниран подход – превантивна поддръжка за критичните сградни инсталации и реактивна намеса при необходимост там, където рискът е минимален и не засяга основните функции на сградата. Така се постига баланс между ефективност и оптимизация на разходите.

В Мундус Сървисиз вярваме, че добрата техническа поддръжка е инвестиция в надеждността и стойността на всяка сграда. Затова предлагаме интегрирани решения за управление и поддръжка – от регулярни инспекции и профилактика до цялостно техническо обслужване. Нашият подход гарантира спокойствие за собствениците и наемателите, оптимизира разходите и удължава живота на сградните инсталации.

👉 Вижте нашите решения за Техническа поддръжка и Поддръжка и обслужване на сгради.

‍